Datenschutz und Rechtliches

Urheberrechte

Eine Vervielfältigung oder Verwendung sämtlicher Grafiken, Tonmaterialien, Videosequenzen und/oder Texte ist ohne ausdrückliche Zustimmung von Future.Solutions GmbH oder der jeweilige Rechteinhaber nicht erlaubt.

Haftungsausschluss

Der Inhalt dieser Website dient nur zu Informations- und Bildungszwecken. Trotz sorgfältiger Vorbereitung können Fehler oder Ungenauigkeiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Future.Solutions GmbH übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen.

Beiträge externer Autoren sowie verlinkte Inhalte Dritter geben ausschließlich die Ansichten der jeweiligen Autoren oder Anbieter wieder. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt externer Websites, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte ersichtlich.

Keine der bereitgestellten Informationen stellt eine rechtliche, steuerliche, medizinische oder andere professionelle Beratung dar. Die Nutzung der Inhalte erfolgt auf eigenes Risiko.

Datenschutzrichtlinie

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Informationen erläutern transparent, welche Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Future.Solutions GmbH
Chemin des Erables 3
1026 Denges
Schweiz

E-Mail: info@future.solutions
Webseite: www.future.solutions

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für definierte Zwecke, soweit erforderlich, vertraulich und sicher.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet für:
- Kommunikations- und Kontaktmanagement
- Angebotserstellung und Vertragsanbahnung
- Vertragserfüllung und Projektzusammenarbeit
- Rechnungs-, Buchhaltungs- und gesetzliche Dokumentationspflichten

Es findet kein automatisiertes Profiling statt.

Jede zukünftige Verwendung von Daten für das Training von KI-Systemen wird — wenn überhaupt — erfolgt ausschließlich unter Verwendung von lokal betriebene Modelle innerhalb unserer eigenen technischen Infrastruktur. Personenbezogene Daten werden nicht zum Training externer KI-Systeme verwendet und nicht für solche Zwecke weitergegeben.

3. Website und technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs) verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Website wird betrieben mit Webflow. Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet.

4. Kontakt und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Termin vereinbaren (z. B. über Formulare oder Buchungstools), können die folgenden Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Organisation, Rolle
- Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Kommunikationszwecken und zur Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen.

Zu diesem Zweck verwenden wir TekMatix als integrierte Kontakt-, Termin- und Projektplattform.

5. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist und wie es die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere Buchhaltungs- und Steuerunterlagen) erfordern.

‍5. Projektbezogene Umfragen

Im Rahmen öffentlich geförderter Projekte — insbesondere HyAcademy.EU und Green SKHy, sowie deren inhaltliche Weiterführung unter unterschiedlichen Projektnamen — führen wir projektbezogene Umfragen und Datenerhebungen durch.

Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere:
- Microsoft Forms  
- Microsoft Power Automate 
- Formularfunktionalitäten bereitgestellt von TekMatix‍

Je nach Projekt können Kontaktdaten, berufliche Informationen und inhaltliche Antworten gesammelt werden. Die Daten werden ausschließlich für Projektzwecke verwendet und nur an die jeweiligen Projekt- oder Konsortialpartner weitergegeben.

Nach Abschluss des ursprünglichen Finanzierungskontextes werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine weitere Verarbeitung kann erfolgen, wenn eine nachweisbare inhaltliche Fortsetzung der Projekte existiert. In solchen Fällen werden Daten ausschließlich für vergleichbare Zwecke verwendet. Eine Verwendung für unabhängige oder neue Zwecke findet nicht statt.

7. Projekt-, Vertrags- und vertrauliche Daten

Projekt- und vertragsbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie legitimen Projekt-, Vertrags-, Dokumentations- oder Folgezwecken dienen.

Es gibt kein automatisches Löschen von projektbezogenen Daten bei Projektabschluss.

Die Löschung dieser Daten erfolgt nur wenn und soweit dies ausdrücklich verlangt wird:
- durch vertragliche Vereinbarung,
- nach geltendem Recht oder
- auf ausdrückliche Anfrage des jeweiligen Projektpartners oder der betroffenen Person.

Informationen, die von Partnern bereitgestellt und als vertraulich gekennzeichnet sind, werden mit strengen Vertraulichkeits- und Zugriffsbeschränkungen behandelt. Vertraulichkeit bedeutet nicht automatisches Löschen. Diese Daten werden aufbewahrt, es sei denn, die Löschung ist wie oben beschrieben ausdrücklich erforderlich.

Öffentlich zugängliche Informationen, Berichte, Veröffentlichungen oder Projektergebnisse, die nicht vertraulicher Natur sind, werden in der Regel aufbewahrt und werden nicht gelöscht.

8. Vertrags- und Projektzusammenarbeit

Für die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern verwenden wir:
- TekMatix (Projekt- und Kundenmanagement)
- Microsoft 365 
- Google Workspace

Dies kann die Bearbeitung vertraulicher Projekt-, Vertrags- und Arbeitsdokumente beinhalten. Die Verwendung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Vertragserfüllung und Zusammenarbeit.

Die Auswahl der einzelnen Plattformen kann durch institutionelle oder technische Anforderungen unserer Kunden (z. B. Universitäten) bestimmt werden.

9. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Für die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung verarbeiten wir insbesondere:
- Name/Firma
- Rechnungs- und Servicedaten
- Zahlungsstatus und Zahlungsbelege

Zahlungen werden abgewickelt über:
- Stripe
- PayPal 
- UBS Schweiz AG  
- Bexio (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuerberichterstattung)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen vertraglichen und finanziellen Abwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

10. Infrastruktur und Datenspeicherung

Wir nutzen unter anderem die folgende Infrastruktur:
- Infomaniak (E-Mail, Speicher — Schweiz)
- Webflow (Webseite)
- TekMatix (Projekt- und Kundenplattform)

Die Daten werden überwiegend in der Schweiz oder innerhalb der von den jeweiligen Dienstleistern betriebenen Infrastruktur verarbeitet.

11. Soziale Netzwerke (LinkedIn)

Wir verwenden LinkedIn zur professionellen Vertretung und Kontaktanbahnung.

Wenn Sie mit uns über LinkedIn kommunizieren, werden die von Ihnen angegebenen Informationen ausschließlich für die professionelle Kommunikation verarbeitet. Die Datenverarbeitung durch LinkedIn erfolgt unabhängig vom Plattformbetreiber.

12. Internationale Datenübertragungen

Einige der von uns verwendeten Dienstleister verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz und/oder des EWR/des Vereinigten Königreichs (z. B. abhängig von ihrer Unternehmensstruktur, ihren Supportprozessen oder ihrer Hosting-Infrastruktur). Wir erheben keine pauschalen Behauptungen über bestimmte Übertragungsmechanismen. Einzelheiten zu den Standorten und den von den einzelnen Anbietern angewandten Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.

‍13. Information und Kommunikation

Wenn wir Informationsmitteilungen (z. B. Updates, Einladungen oder Newsletter) versenden, können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich über den in der jeweiligen Mitteilung angegebenen Link abmelden oder uns direkt mitteilen, dass Sie solche Informationen nicht mehr erhalten möchten. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen

15. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der Schweiz ist die
‍Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch

16. Aktualisierungen

Diese Datenschutzrichtlinie wird bei Bedarf aktualisiert. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuell geltende Version.